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안녕하세요. 예리아빠입니다. 

오랜만에 Microsoft 파워플랫폼 스터디에 참가해서 완주하고  스터디 후기를 남깁니다. 

제가 이번에 참가한 스터디는 Justin You 님과 Mina Jin 님이 진행하신 파워플랫폼 기초과정 (PL-900) 스터디입니다. 

PL-900 은 Microsoft Power Platform Fundamentals 로 Power Platform 의 기본 개념과 Power BI, Apps, Automate, Virtual Agent에 대한 기본 개념을 이해하고 실습하는 과정입니다.  

이 과정은 Microsoft Learn 과정을 통해 스터디에 참석하지 않아도 스스로 공부할 수 있습니다. 아래 링크를 클릭하시면 누구나 학습할 수 있습니다.  관심 있는 분들은 클릭해서 방문해보시는 것도 좋을 듯 합니다. https://docs.microsoft.com/ko-kr/learn/paths/power-plat-fundamentals/

물론 혼자 공부하기 어려우신 분은 이런 스터디에 참여하는 것이 좋겠죠~

총 7주간의 진행 과정은 아래 GitHub 에서 자료를 찾아볼 수 있고 또 Youtube에도 강의 자료가 있습니다. 

• 0주차: 2021년 7월 16일 저녁 8시 (킥오프) 👉 자료 보러 가기
• 1주차: 2021년 7월 19일 저녁 8시 👉 자료 보러 가기
• 2주차: 2021년 7월 26일 저녁 8시 👉 자료 보러 가기
• 3주차: 2021년 8월 2일 저녁 8시 👉 자료 보러 가기
• 4주차: 2021년 8월 9일 저녁 8시 👉 자료 보러 가기
• 5주차: 2021년 8월 16일 저녁 8시 👉 자료 보러 가기
• 6주차: 2021년 8월 23일 저녁 8시 👉 자료 보러 가기
• 7주차: 2021년 8월 30일 저녁 8시 (회고)

매주 월요일 저녁마다 2시간 정도 진행되는 모든 과정을 참석하는 게 쉽지는 않았지만 차근차근 따라오시면 누구나 쉽게 파워 플랫폼을 익히는 좋은 기회가 되실 것 같네요~ 

저는 몇년전부터 Power BI, Apps, Automate 를 사용하고 실제 업무에 적용도 하기에 이번 과정이 별로 어렵지 않았습니다. 오히려 MSA 라고 MS 개발자 과정을 만드는게 어렵더라구요~ 해당 계정이 제 회사 PC에서 제대로 로그인 되지 않는 는 현상이 있어서 이 부분이 많이 힘들었습니다. 

실습으로 진행하기 때문에 개발자 계정을 만들어야 합니다. 저처럼 회사 계정으로 사용하지 마시고 별도 Microsoft 계정을 만들어 개발자 계정을 만드시고 강의 들으시는 것이 좋을 듯 합니다. 

어쨌든 오랜만에 다시 파워플랫폼의 기본 내용을 다시 익힐 수 있는 좋은 시간이 되었습니다. 파워 플랫폼에 관심 있는 분들은 꼭 스터디에 참석하셨으면 합니다. 

안녕하세요. 예리 아빠입니다.

팀즈의 문서와 폴더는 기본적으로 팀원 모두에게 읽기/쓰기 권한을 부여하고 있습니다.

그러나 일부 폴더는 팀원들이 문서를 편집하지 못하도록 하고 싶은 경우가 발생합니다.
(예를 들어, 프로젝트 종료된 산출물이나 보고 완료한 자료 같은 경우에는 추가 수정이 필요 없죠~)

오늘은 팀즈 특정 폴더를 읽기 모드로 변경하는 방법을 알아보겠습니다.
(이 작업은 팀즈 소유자만 가능하므로 사용에 유의해주세요~)

첫번째 읽기 전용 폴더가 있는 팀즈의 파일탭에서 SharePoint에서 열기를 클릭합니다.

두번째 읽기 전용으로 만들고 싶은 폴더의 기타 옵션(…)을 클릭하여 액세스 관리를 선택합니다.

세번째 화면 오른편에 액세스 관리가 나타나고 여기에서 HelpDesk Members 의 설정을 보기 가능으로 변경합니다. (기존 설정 값은 편집 가능입니다)

이렇게 설정하면 팀즈의 구성원이라도 해당 내용을 편집하거나 삭제할 수 없습니다.

안녕하세요. 예리아빠입니다. 

어제는 예약된 흐름을 통하여 반복 메일 발송하는 흐름을 만들어 보왔습니다. 반복적으로 업무를 수행하는 일이라면 예약된 흐름을 클릭하셔서 자동으로 수행할 수 있다는 것을 배웠습니다. 

오늘은 스마트폰에서 단추 한번 실행해서 메일 발송하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 

외근이나 출장을 가는 경우, 팀원이나 팀장에게 간단히 메일을 발송하게 됩니다. 이럴 경우, Outlook 을 실행하고 새메일을 열어서 수신자에 팀장이름을 넣고 메일 제목을 작성 그리고 내용에 간단하지만 행선지까지 작성하는 것이 번거로울 수 있습니다. 

이런 작업도 사전에 Power Automate 로 간단히 클릭 한번으로 해결할 수 있습니다. 

인스턴트 흐름 만들기

1. Power Automate 에 접속합니다. 

2. 왼쪽 메뉴 + 만들기를 선택하고 인스턴트 흐름을 클릭합니다. 

3. 인스턴트 흐름 작성에서 흐름 이름(여기서는 외근 메일 발송)을 작성하고 수동으로 Flow 트리거를 선택합니다. 

4. 흐름 편집에서 수동으로 Flow 트리거의 + 입력추가를 클릭하면 아래와 같이 사용자 입력 종류를 선택할 수 있습니다. 여기서는 외근 장소를 입력하기 위해서 텍스트를 선택합니다. 

5. 외근 장소를 입력하고 메뉴를 눌러서 텍스트 입력을 드롭 다운 목록을 선택할지, 다중 선택을 지원할 지 등을 선택할 수 있습니다. 외근 장소는 다중으로선택할 수 없기에 첫번째 드롭다운 목록 추가를 선택하였습니다. 

그러면 아래와 같이 하단에 입력 가능한 옵션의 드롭 다운 목록이 나타나고 저는 여기에 자주 방문하는 외근 방문지 인 한국수력원자력, 남동발전, 한국전력을 입력하였습니다.  그리고 +새 단계를 클릭합니다. 

6. 이제 여러번 반복하셔서 익숙하시겠지만, Office 365 Outlook 메일을 선택하시고 메일 보내기(v2)를 선택하시면 됩니다. (이건 Day-6 에서 했던 것이므로 스킵)

7. 외근 보낼 메일 제목과 보낼 내용에 적당히 작성하고 저장을 누르면 됩니다. 동적 콘텐츠를 통해 아까 작성한외근 장소를 자동으로 호출해서 메일 제목 또는 본문에 입력할 수 있습니다.  그리고 받는 사람은 작성해주셔야 합니다. 팀장 또는 팀원도 가능하고 부서원 전체로도 가능합니다. 

8. 이제 스마트폰의 Power Automate 앱에서 직접 실행해 봅시다. 하단 메뉴의 단추 버튼을 실행하면 아래 그림 처럼 외근 메일 발송이 새로 생긴 것이 보일 겁니다. 

9. 버튼을 클릭하면 굉장히 간단한 화면이 나타납니다. 외근 장소를 클릭하면 아래 처럼 아까 입력한 3곳의 외근 장소가 나타납니다. 외근 장소를 한 곳 선택하고 확인을 누르고 완료 버튼을 발송하면 끝입니다. 

오늘로 일주일 동안 간단히 Power Automate 에 대해 살펴보왔습니다. Power Automate 를 활용해서 여러분이 좀 더 쉽고 편리하게 회사 생활을 하셨으면 합니다. 반복적이고 단순한 업무들은 이제 Power Automate 에 맡기고 좀 더 창의적이고 흥미로운 일들을 시작해볼까요~